個人情報の取扱いについて Handling of Personal Information
個人情報の取扱に関する基本方針
飛島コンテナ埠頭株式会社 (以下、当社といいます) は、 個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、 当社の保有するお客様を特定できる情報 (以下、個人情報といいます) を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、 以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。
個人情報の定義
個人に関する情報で、 氏名、 生年月日、 住所、 顔写真などにより特定の個人を識別できる情報を指します。 他の情報と容易に照合することができ、 それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含まれます。
1. 個人情報保護体制の確立
当社は、 役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、 個人情報保護に係る管理体制を確立します。 また、 当社は個人情報の取得、 利用、 提供等の管理ルールを明文化し、 個人情報の適正な管理を行います。
2. 個人情報の取得
当社は、 個人情報を取得する際には、 その利用目的を公表または通知し、 利用目的の達成に必要な範囲内で、 適法かつ公正な手段によって取得いたします。 当社が取得する個人情報とは、 当社がお客様からご提供いただく個人情報、 当社が取得しまたは第三者から提供される個人情報をいいます。
3. 個人情報の取扱い
(1) 利用目的内での利用
当社は、 上記2. の定めに従って取得した個人情報を、 お客様の同意無くして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
当社は、 個人情報に関するお客様の権利を尊重し、 お客様により個人情報の開示 ・ 訂正 ・ 利用停止または消去を求められたときは、 法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。
当社が取得した情報は、 以下の目的に利用いたします。
1. 株主
株式関係の連絡、 会社法等に定められた株主情報の管理
2. 当社にお問い合わせされた方
お問い合わせに対する連絡及び対応
3. 採用応募者
選考に関する連絡、 書類等の作成
4. 役員、 従業員、 退職者及びそれらの家族等の当社関係者
人事労務管理、 福利厚生サービスの提供、 諸連絡
5. その他
法令の定めまたは行政当局の通達 ・ 指導等に基づく対応
(2) 個人情報の安全管理措置
当社は、 個人情報への不正アクセス、 個人情報の紛失 ・ 破壊 ・ 改ざん ・ 漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、
組織的、 物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。 また、 個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、 個人情報保護のための教育 ・ 啓発活動に努める等、
人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。
(3) 個人情報の第三提供者
当社は、 上記2. の定めに従って取得した個人情報を、 個人情報保護法その他関連法令により認められる場合を除き、
お客様の同意を得ずに第三者に提供することはございません。
(4) 個人情報を取扱う委託先管理
当社は、 上記2. の定めに従って取得した個人情報を、 公表または通知した利用目的を達成するために必要な範囲内で、 業務委託先に提供することがあります。
この場合においても、 当社は業務委託先に対し、 当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
4. 事故時の措置
当社は、 個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、 事実関係と原因の調査、 二次被害の防止策及び再発防止策等を実施し、 適切に対応いたします。
5. 継続的な改善
当社は、 個人情報が適正に取り扱われますよう、 継続的な改善に取り組んでまいります。 また、 改善した内容を、 この基本方針に随時反映してまいります。
6. 個人情報に関するお問い合わせ先
飛島コンテナ埠頭株式会社 総務グループ
